Kako naučiti planirati svoje vrijeme

Jeste li se žalili na nedostatak vremena? Ne vrijedi. Bolje je naučiti kako to planirati. Ne možete li upravljati ništa? Pokušajte kritički pogledati na uobičajenu dnevnu rutinu. Sigurno će u njemu biti nekoliko lekcija koje gube vrijeme. Ako se riješite, sve možete upravljati, a možda čak i malo više.


Na poslu

Koliko puta dnevno provjeravate e-poštu? Ova manipulacija sprječava rad produktivno. Prebacivanje iz ovog slučaja u drugi. Potrošite oko 4 minute da biste vratili koncentraciju. Ispada da se dvaput na satu gleda kroz mapu "Inbox", za jedan radni dan izgubite 60 minuta! Razvijen je cijeli sustav rada s poštom.

Glavna načela: odmah izbrišite nepotrebnu korespondenciju, sortirate slova hitne i hitne i provjeravajte dolazne podatke ne više od pet puta dnevno. Naravno, ne govorimo o onim slučajevima gdje provodite poslovnu korespondenciju i moramo odmah odgovoriti partnerima.

Najbolji je neprijatelj dobra

Ako radite mnogo puta da biste ponovili posao, tražili i ispravili nedostatke, najvjerojatnije ste perfekcionist. Težete za savršenstvom, koji je, kao što znate, nedostižan. Psiholozi kažu da perfekcionisti uklanjaju uvjete ne rezheltizana. Međutim, čak i takav "idealan" zaposlenik može naučiti kako bi uštedio vrijeme. Poslovni treneri savjetuju vam da rasporedite, prvo, jednostavno zabilježite što ste učinili i koliko je vremena potrebno.Na primjer: iznosio je prodaju afričkih slonova - 4 sata i 35 minuta, ponovno pročitajte izvješće, da nema dovoljno usporedbe s prodajom indijskih slonova, dodano - 2 sata 10 minuta, pročitajte ponovno, otkrili da je riječ "slon" pronađe prečesto, tražeći sinonime - 1 sat 23 minute. Shvatite razmjere vašeg perfekcionizma, uživajte i odmah krenite na izradu plana rada: 10: 30-15: 00 - da napravite izvješće o prodaji afričkih slonova, predati se. I strogo ga slijedite.

Radio sam - dopustite mi da radim još

Lothar Zayver, jedan od vodećih stručnjaka za upravljanje vremenom u Njemačkoj, spreman je odgovoriti na pitanja njemačke preciznosti. Autor je nekoliko najboljih prodavača, koji obiluju grafikonima, grafikonima i tablicama. Među Lotharovim brojnim vijećima postoji: "Postavite prioritete i suzdržite se od rada koje drugi mogu učiniti za vas". To ne znači da morate kriviti sve svoje poslove na kolegama. Sjeti se samo da su tajnici, kuriri i, naravno, izravni podređeni potrebni za Kako biste uštedjeli svoje vrijeme, moći ćete potrošiti na složenije i vještije radove.

Chatterbox - nalaz za špijun

Prema Institutu za organizacijsko savjetovanje, ruske tvrtke troše do 40% radnog vremena na razgovore. Ne čudi što svi moramo ostati kasno u uredu - to je potrebno učiniti isto. Čini se da je blizu vas poput meda pomiješan? Možda jest. Ako je na radnoj površini uvijek moguće dobiti konfete ili pechenyushkoy, kolege će stalno doći do komuniciranja. Zapravo, ovo je vrlo učinkovita tehnika, ako ste upravo dobili posao i trebate se družiti s timom. Ali kada uvodni stupanj završi, sakrijte slatkiše u tablici. Ako su kolačići zaključani, a svi ljudi idu, slušalice će uštedjeti. Nije nužno slušati glazbu, a glavna stvar je da se kabel uvjerljivo zabljesne. Iznenađujuće, to je činjenica: kolege koji vas upijaju puno vam je lakše otkinuti se od radeći na računalu nego li otimati melodije i ritmove iz svijeta.

Očito je vjerojatno

Nećemo gubiti vaše vrijeme i mjesto na stranici, samo dati brojku: odbijanjem Facebooka, "facebooka", Twittera, "klase prijatelja" i ICQ-a na poslu, štedite šest sati svaki mjesec. Za šest sati možete napraviti manikuru, pedikuru, styling i vidjeti lijepog čovjeka romantičnu komediju. Sada, kada znate o tome, napišite postove "Nema vremena ni za datum koji ide" je jednostavno nepristojan!

kuća

Računovodstvo i kontrola

Postoji ogroman broj aplikacija i programa koji su u stanju voditi statistiku vašeg rada na računalu i sastavljati izvješća u obliku grafikona i dijagrama. Vjerujte mi, kad jednom vidite da u minobacaču provodite dva sata na "Minolovac", brzo ćete odrediti drugačiji prioritet. Ako to ne pomogne, možete staviti i program koji će isključiti snagu računala nakon određenog vremena.A jeste li još uvijek na trećoj razini, recept čokoladni kolač, app ne zanima.

Što više znate, to više spavate

Puno života osoba spava, i to je u redu. Uštedite sretna vremena provedenog ispod pokrivača, nećemo. Moguće je osvojiti vrijeme ako spavate u znanosti. Spavanje je podijeljeno u dvije faze - brzo i sporo. Ako alarm zazvoni tijekom drugog, brojati, dan je smetnja: osjećate se kao slomljeni. Možete preuzeti aplikaciju za telefon, koja razmatra fazi spavanja ibudita tijekom brzine. Uređaj je skuplji - lagani alarmni sat. Ona oponaša svjetlost, uzrokujući tijelu da proizvodi hormon koji se naziva kortizol, koji reagira na buđenje iz sna. Kada je prozor ugodan ruski jesen i sunce se pojavljuje dva ili tri tjedna, takav alarmni sat vrlo je relevantan.

Na javnim mjestima

Uvijek uzimam sa sobom ... Stephen King, autor duhovitih proizvoda duše, u životu lijep obiteljski čovjek i velikodušni čovjek duše. On je rado podijelio znanje i čak je napisao vodič o "Kako napisati knjige". On savjetuje svima da počnu čitati više, priznaje da uvijek ima knjigu s njim, primjer pisca treba slijediti svi koji cijene njegovo vrijeme. Krive žene, razgovarati o vrlinama i karizmi premijera, moći ćete naučiti mnogo zanimljivijih stvari, a kada još uvijek nađete trenutak za komuniciranje sa svojim prijateljima (i sa našim savjetom svakako to možete učiniti), nećete morati rumeniti jer niste ništa čuli autor-stoje.

Uskrsli, izgrađeni

Usput, o redovima. Čini se da je za Rusa to nacionalni sport, preteča društvenih mreža i najbolji način za osposobljavanje tolerancije. U međuvremenu, civilizacija je dugo korak naprijed, tako da se plaćanje komunalnih usluga, mobilnih komunikacija i interneta može automatizirati. Nakon što potrošite iste 30 minuta, ali samo jednom, registrirajte banku za hitno plaćanje, određujući datum prijenosa novca i iznosa.

Šifre, lozinke, izgled

Često u potrazi za povoljnim cijenama, mi srušiti noge i izgubiti vrijeme. Europski i američki kupci dugo kupuju sve na internetu. Istina, prije nego što se ipak ugledaju u trgovini da se pokupe na stvar, pretvoriti ih u svoje ruke. Zatim, ako je model pogodan, trebate samo skenirati njezin bar kod pomoću posebnog programa za mobilni telefon. Program će pokazati u kojem online trgovinama možete kupiti ovu stavku, usporediti cijene, pa čak i prikazati na ekranu pregleda kupaca mobilnog telefona otovare. Dostava se može naručiti odmah.

Prije nego što se uključite u samoorganizaciju, zapitajte se što ćete provesti slobodno vrijeme. Ponekad samo postavljanje određenog cilja omogućuje vam rješavanje prividno nerješivog problema.