Moderni život je toliko kratak da izgleda da je vrijeme u kucanju znatno smanjeno. A ako je čak u ne tako dalekoj prošlom stoljeću bilo 24 sata, sada se čini da je maksimum od 20 godina. A ako oduzmete 8 sati za spavanje i 8 sati rada, tada za život nema apsolutno previše vremena. Čini se da bi moderni tehnološki izumi, čini se, trebali uštedjeti puno vremena: pametna tehnologija pomaže nam da se brzo nosimo s domaćim zadaćama, uštedimo vrijeme na kretanju - transportu, radna se pitanja mogu riješiti bez napuštanja računala spojenog na mrežu. Ipak, sve je teže upravljati na vrijeme. Osobito na poslu. Radno vrijeme često je obrnuto proporcionalno zadaćama koje postavljaju opis predavanja i zahtjevi za vođenjem posla. Kako upravljati svime na poslu i postati gospodar vremena?
Kako raditi vrijeme rada za sebe?
Upute za organiziranje radnog vremena pomoći će:
- ispravno planirati radno vrijeme;
- set prioritetne
- usredotočiti se na glavnu stvar;
- lako ulagati u određeno vremensko razdoblje;
- biti spreman za više sila;
- radite brzo, ali učinkovito.
Kupite lijep organizator za planiranje radnog vremena
Poduzmite prvi korak samoorganizacije kroz prag trgovine tiskanice i započnite radni dnevnik. Takva kupnja izvrsno stimulira, uzrokujući želju da napravi bilješke i bilješke. Organizator preuzima unutarnju važnost i stvara poslovnu sliku, ali glavna je zasluga da organizira vrijeme i možete vidjeti opću sliku vašeg zaposlenja. Osim toga, razvijanjem navike vođenja poslovnog dnevnika postajete disciplinirani. A to je glavna kvaliteta osobe koja zna racionalno upravljati vremenom.
Planirajte svoj radni dan, tjedan, mjesec
Upravljanje radnim vremenom počinje s planiranjem dana. Ali bolje je ako se vježbate planirati svoj rad mjesec dana unaprijed, dopunjavajući tjedna s novim nadolazećim zadacima. Ciljevi, zadaci, planovi i rasporedi, fiksni na papir, bit će ispunjeni brže nego usmeni. Pored zadataka stavite kvačicu s rokom za njihovo dovršavanje.
Pružite radnu silu više
Život je izvanredan zbog svog talenta improvizacije i izrade nepredviđenih situacija čak i na najpažljivijem planiranom radnom danu. Zato je bolje planirati te više sile i organizirati raspored tako da ima vremena s marginom. Prisutnost takvog "repa" omogućit će bez značajnijih gubitaka da pokriju naglo pada na glavu poslova. To je osobito važno pri radu s nereguliranim načinom rada. Ako se više sile ne dogodi, slobodno vrijeme se uvijek može koristiti za rekreaciju ili za nesmetano izvršavanje zadanih zadataka.
Odredite prioritet slučajeva
Problemi su različiti u važnosti. Prioritet bi trebao ostati najhitniji, važniji i složeni slučajevi. S hitnim i važnim sve je jasno, ali složena pitanja (iako, možda, manje važna) trebaju se rješavati na prvom mjestu, jer su obično neugodni. Na kraju dana, jednostavno ne može biti dovoljno želje i odlučnosti, a time i snage. Prošireni vremenski zadaci oduzima puno energije, jer ih nosite u teškom opterećenju u glavi. Stalno se vraćate mentalno, a vi trošite kolosalne snage, čak i prije nego što ih počnete primjenjivati. Navika određivanja stupnja važnosti slučajeva omogućit će učinkovitu distribuciju sila i vremena.
Kompetentno upravljati teškim i malim poduzećima
Teški slučajevi pokušavaju probiti u nekoliko dijelova. Zato vam izgledaju beznačajni, pa jednostavno izvedivo. No, u malim, nekompliciranim i nevažnim zadacima leži opasni prljavi trik. Sve neželjene pozive, radna korespondencija, elektronska korespondencija ili narudžba na radnoj površini, ako se ne sastaju na vrijeme, rast će u velikim količinama i objesiti se s mačem Damocles. Stoga, osposobite glavno pravilo "dvije minute": rad koji traje ne više od 10 minuta, učinite kako ste ga primili. Neće imati puno vremena, ali takva navika će vas spasiti od radnih blokada.
Ne dopustite da vam vrijeme ukrade
Ako ste samo jednom postavili cilj prikupljanja naizgled beznačajnih minuta za prekid dima, druženje u društvenim mrežama, osobne telefonske razgovore, čajne zabave i prazne razgovore s kolegama, bit će vam jako iznenađeni količinom vremena koja ide u nigdje. Naravno, ne možete u potpunosti isključiti te ometanja, ali ih se može i treba smanjiti. Riješite se lošeg navika pušenja ili smanjite broj prekida pušenja, smanjite online društveno umrežavanje, zabranite česte pauze za kavu i zamolite rodbinu i prijatelje da vas ne brinu bez hitne potrebe tijekom radnog vremena.
Ovlaštenja radnika delegata
Ne ustručavajte se prebaciti većinu posla na ramenima kolega. Pogotovo ako pokušavate promijeniti svoj posao u vašoj struci. Ali čak i ako ste imali posla samo s vašim radom, zamolite manje zauzet ljudima da vam pomognu u izvješću, prebacujući ih na izvedive zadatke. Bolje je ići zahtjevu podjele rada nadređenima. Dopustite da službeno daju pomoćnike. Inače, vaša plaća bi trebala odgovarati pretjeranom opterećenju. Tada ćete shvatiti zašto vaš raspored rada nadilazi radno vrijeme.
Uvijek planirate tijekom radnog odmora
Bilo koji, čak i najgušći raspored rada, mora sadržavati vrijeme za odmor. Nemojte se dovesti u stanje pogonjenog konja. Malo je vjerojatno da će netko to cijeniti, ali Vaša učinkovitost i vrijednost bit će pod velikim pitanjem. Osim toga, vi brzo izgubite interes za posao, ali najvažnije - tjelesno i moralno zdravlje će patiti. Samo u ekstremnim slučajevima produžuje rad na račun ostatka. Kada napravite svoj plan rada, svakako rezervirajte barem jednu minutu za kratki odmor, uzmite si vremena za ručak i planirate stanke u radu s računalom. I postat će dobra navika dodijeliti 20 minuta za sebe nakon večere kako bi saželi posao, usporedio vrijeme provedeno s ostvarenim zadacima i prilagodilo trenutne ciljeve. Ovo će zadržati vrijeme pod kontrolom, i zato biti njegov gospodar.