Dvostruko učinkovitiji. Kako poboljšati izvedbu?

Kako upravljati više, troše manje resursa? Kako organizirati prostor za produktivni rad? Kako pravilno koristiti vrijeme? Odgovore na ova pitanja traže svi koji su ikad razmišljali o povećanju njihove učinkovitosti. Izdavačka kuća MYTH objavila je knjigu "Scrum" od autora iste metodologije. Ispod su savjeti iz knjige koja će vam reći kako ispravno koristiti tehniku ​​Scrum i poboljšati učinkovitost.

Što je Scrum

Scrum je revolucionarna metoda upravljanja zadacima. Osnovna načela ove metode su otvorenost i fleksibilnost. Drugim riječima, ako radite u paru ili timu, svaki član tima zna što drugi ljudi rade u ovom trenutku. Osim toga, ako neka situacija ne ide prema planu ili je zabilježena pogreška, svi rade sve kako bi riješili problem što je prije moguće. Glavni alat Scruma je ploča s naljepnicama, koja opisuju glavne zadatke. Svatko tko je trenutno uključen u projekt može vidjeti Scrumboard. Ako radite samostalno, onda bi board trebao biti uvijek s vama pred vašim očima. Na taj način možete procijeniti veličinu slučajeva i preuzeti njihovu provedbu.

Tko koristi Scrum

U početku, Scrum postao popularan među programerima, kao autor tehnike, Jeff Sutherland - softver razvijen, koji je želio poboljšati učinkovitost njegova tima. Uspio je. Danas tisuće tvrtki širom svijeta okupljaju se svakodnevno na uredskom stolu kako bi razmotrile trenutne zadatke. Među njima su Facebook, Amazon, Google, Twitter, Microsoft i drugi IT-divovi. Kako mislite kako je učinkovitost ovih tvrtki povećana kada su implementirali Scrum? Evo što autorica tehnike govori o ovome:

"Ponekad sam se sjetila kako su visoko disciplinirani timovi osam puta povećali svoju produktivnost. Što, naravno, čini Scrum revolucionarnim pristupom. Možete dobiti brže i jeftinije veću količinu posla - dva puta više posla u pola vremena. I zapamtite, vrijeme je važno ne samo za posao. Vrijeme je tvoj život. Zato ga ne gubite - slično je usporiti samoubojstvo. "

Osim toga, zbog svoje fleksibilnosti, Scrum se može koristiti i time postići visoku učinkovitost iu svakodnevnim situacijama.

Kako primijeniti Scrum u svakodnevnom životu

Velika politika, obrazovni sustav, dobrotvorne svrhe, popravci kuća, pripreme vjenčanja, tjedno čišćenje, - principi Scruma mogu se primijeniti za gotovo svaki projekt. Na primjer, Scrum je jednostavan za korištenje za popravak kuće. Znaš savršeno znate kako slikanje zidova i zamjena pozadine može odvojiti tjednima od teškog rada. Ali možete odabrati moderan pristup - dovoljno je objasniti načela ove tehnike zaposlenicima i uspostaviti odbora s zadacima. Na svakodnevnim sastancima, svaki sudionik procesa će razgovarati o svojim zadaćama i problemima s kojima se suočava, dok će drugi članovi tima pokušati riješiti složenost koja je nastala zajedno. Dakle, moguće je izbjeći situaciju u kojoj se posao zaustavlja zbog nedostatka određenog materijala. Osim toga, tehnika Scrum može se koristiti u pripremi za vjenčanje. Pozovite sve goste, pošaljite pozivnice, odaberite haljinu i kostim, riješite problem s prstenovima, pripremite govor ... Vrlo je lako zaboraviti na neke važne stvari ili ne čekati pravilan učinak, ali Scrum neće dopustiti da priznate pogrešku. Pokušajte i vi!

Plan koraka po korak

1. Prva stvar od kojeg počinje Scrum je ploča koja treba podijeliti u tri stupca: "Zadaci", "U tijeku" i "Gotovo". Na naljepnicama napišite sve zadatke koje morate napraviti u sljedećem tjednu i instalirajte ih na prvi stupac.
2. Svaki dan prije početka rada, prođite kroz sve zadatke i odaberite one koje namjeravate raditi danas. Analizirati već izvršene zadatke i ukloniti sve teškoće s kojima ste naišli. Ako radite u timu, svaki sudionik treba podijeliti postignuća sa svojim kolegama.
3. Do kraja tjedna sve naljepnice trebale bi se premjestiti na stupac "Made". Analizirati probleme koje ste morali riješiti ovaj tjedan, što je spriječeno i što je pomoglo produktivnom radu, kako možete sljedeći put poboljšati svoje rezultate. Čim izvučete zaključke, započnite novi projekt.

Ostali savjeti o vješanju izvedbe i učinkovitu uporabu tehnika upravljanja projektima nalaze se u knjizi "Scrum".