Planiranje i računovodstvo radnog vremena

Koliko često smo shvatili da je toliko planirano, ali je bilo tako zanemarivo za tako dugo dan. Uostalom, bilo je teško učiniti ništa posebno, a to nije bilo potrebno, ali sat neizbježno je letio, a sljedeći dan sve više zadaća je akumulirana. I počnemo se žaliti na našu lijenost ili nespremnost na rad. No, često, razlog je netočno planiranje vremena i jednostavna nemogućnost planiranja radnog vremena. Ostaje pitanje - kako svladati ovo zloglasno upravljanje vremenom? Mnoge organizacije uvode posebne tečajeve, podučavajući svoje zaposlenike na prvi pogled, jednostavna stvar. No, pokušat ću opisati u ovom članku osnovna pravila koja će vas naučiti samoorganizacijom i bez dosadnih treninga u upravljanju vremenom. Potrebno je samo malo truda i slažete se sa sobom.

Većina ljudi ne može organizirati svoje živote zbog buntovne prirode, negirajući sve što ih tjera u okvir. Bilo je to vremenski okvir ili prostor ili potreba za određenom količinom rutinske i nezanimljive stvari. Stoga, prvo trebate razmišljati o prednostima planiranja radnog vremena i ljubavi već završenog rezultata. Uostalom, ako ranije krećete u krevet, a ne prskajte na nekoliko novih Dr. Houseovih serija, sljedeći dan možete ranije ustajati i imati vremena za više, a posao će ići učinkovitije, a ponos će jednostavno nestati, nećete se zaustaviti na onome što ste postigli.

Također morate naučiti kako odrediti prioritet dok radite. Potrebno je distribuirati slučajeve prema stupnju njihove važnosti. A prioritet njihova ispunjenja ovisi isključivo o vama. Sve ovisi o onome što je zanimljivo za vas - za početak obaviti teško ili jednostavno, ostavljajući zamochki za kasnije.

Dobar je savjet za vas kako odmah uroniti u posao. Nemojte zuriti na jedan sat na početku dana, priopćavati najnovije vijesti glavnom tajniku ili čitati tračeve o paru Jolie-Pete. Ostavite takve stvari za ručak. Ugodan s korisnim, tako da kažem.

Vrijedno je napraviti pravilo da planira samo 50% vašeg radnog dana i ostaviti preostalih 50% za rješavanje trenutačnih trenutačnih zadataka. Općenito, 50% slučajeva je hitno i zahtijeva vašu opću pozornost, a ostatak 50% vremena može ostati u rezervi.

Dodajte uzbuđenje u planiranju i izračunavanju radnog vremena! Započnite bilježnicu s popisom svih događaja u jednom danu i pokušajte povećati broj završenih slučajeva za jedan dan. Vrlo dobra motivacija! Ali zapamtite da nitko nije zaboravio na kvalitetu izvršenih.

Samo prestanite nadati se drugima. Uostalom, kao što kažu, morate se osloniti samo na sebe! Nitko ne kaže da morate ispuniti nečije dužnosti, samo činite svoje najbolje, pokušavate učiniti sve što možete.

Pokušajte sve napisati, uključujući planirane sastanke s prijateljima i šetnja kozmetičaru, izbor novih duhova. Onda rutinske rasporede i planiranje neće izgledati toliko dosadno.

Ksenia Ivanova , posebno za mjesto