Tri koraka do čistog stola na radnom mjestu

Jednom je moj stol bio ispunjen raznim nepotrebnim stvarima, što je bilo šteta izbaciti, ali nije bilo nigdje za čišćenje. Mislim da ste naišli na takav problem. Samo s vremenom počinjete jasno shvatiti beskorisnost ove ili one stvari. To su telefonski brojevi na malim papirnatim naljepnicama, ugovori, koji su bili dalje razvijeni nekoliko puta, a ranije kopije s ručnim uređivanjem ostale su na mojoj radnoj površini, različite planove za taj dan, bilješke itd.

Sve gore navedeno s vremenom dovodi samo do činjenice da moj stol ne izgleda vrlo uredno, pa, dakle vlasnik stola, drugi mogu suditi i o vlasniku. Dakle, trebate se priviknuti da promatrate red na stolu, au budućnosti to će utjecati na vaš odnos prema vama od drugih ljudi, a što je više, to će biti vrlo ugodno za vas da provedete vrijeme za stolom u kojem imate čistoću i red.

Da biste počeli stavljati stvari na stol, trebate točno odrediti koje bi stvari uvijek trebale biti na dohvat ruke, u odnosu na mene - olovku, prijenosnik i kalkulator. To je s tim stvarima da mogu brzo raditi tijekom dana. Za vas preporučujem da pokupite one teme koje će odgovarati specifičnosti vašeg posla. Tijekom vremena, kada se čisti stol, shvatit ćete koliko to utječe na vas i vaše psihičko stanje. Osjećat ćete se opuštenije, nećete biti nervoze zbog vječnog kaosa, bit će barem iluzija urednosti vaših poslova, ali nadajmo se ne samo iluzija, već i psiholoških aspekata, pa u našem slučaju iluzija - ovo je naša mala pobjeda.

Kako još uvijek postižete da čišćenje vašeg stola nije bilo jednokratno, već vladavina vašeg života. Važno je zapamtiti da morate razmišljati kroz sustav protoka dokumenata. To jest, za dokumente jedne vrste, stvaramo mapu u koju ćemo podnijeti sve slične dokumente, tako da ćemo dobiti nalog u dokumentima dobro na stolu. Mislim da ne vrijedi govoriti o tome kako distribuirati dokumente, već možete odrediti koje mape i dokumente koje trebate stvoriti. Glavna stvar je pridržavati se pravila koja vam je stvorio, ako tijekom dana nemate vremena za razvrstavanje, preporučujem vam da ostanete na svom radnom mjestu nakon kraja dana i poredite sve. Vjerujte mi, 5-10 dodatnih minuta rada pomoći će vam sljedeće jutro za početak dana s vrlo dobrom raspoloženju. Treba ga slijediti iz dana u dan, a ne tako teško, a rezultat će biti nevjerojatan.

Osobno ću donijeti sustav vodstva i održavanja reda, budući da sam se upoznala s njom, lakše ćete napraviti vaša pravila i prilagoditi ih osobno:

1. Prvo sam prikupio i stavio sve iz mog stola i ladice, koji je pričvršćen na jedan veliki hrp. Pažljivo je pročitao sve dokumente i papire i poslao svaku na svoje odredište, koje je potom bacio, a zatim je bacio.
2. Drugo, jasno sam odredio mjesto na mojoj radnoj površini za trenutne dokumente, a ja ih stavljam u jednu hrpu na ovo mjesto. Ti dokumenti za koje nemam vremena za obradu, idite u mapu "Sirovi dokumenti", koji uredno stoje na polici. S njim počinjem sljedeći radni dan.
3. Na kraju svakog radnog dana pregledam stol za nepotrebnim stvarima, ostavljajući samo one koji su potrebni za operativni rad. Sve ostalo ide prema namjeni.

Vođeni ovim jednostavnim pravilima, u ovom trenutku imam vjerojatno jedan od najčistijih stolova u našem uredu. Sada me nikada ne sramim. Nadam se da sam vas uvjerio da je ovo zapravo važan trenutak u našem životu, koji može postati kriterij za procjenu vašeg profesionalizma od strane ljudi koji vas prvi put susreću. To je kao poslovica: "Na odjeću se susreće ...".