Vjerojatno, mnogi od nas nisu čuli za takav koncept kao što je upravljanje vremenom. A oni koji su čuli, a ne činjenicu da znaju u idealu, kako se to može dešifrirati. Dakle, upravljanje vremenom je umjetnost pravilnog planiranja vašeg vremena, tako da je dovoljno za sve što planirate. O čemu danas govorimo. Posudimo od upravljanja vremenom nekoliko pojmova kojima ćemo odrediti naše poslovanje, što ćemo morati distribuirati. Dakle, sada ćemo jesti "mačke" (male tvrtke) i jesti "pse" (teške i teške zadatke). Samo nemojte brinuti zbog činjenice da stvarno morate jesti ove lijepe i bespomoćne životinje zaista okrutno. Uopće ne, samo to su naša dva "posuđena pojma", oznake koje smo naveli u zagradama. Usput, ako vam uopće ne volite te životinje, dobro, ili na neki drugi način kažete riječi - slike, možete ih zamijeniti nekim svojim. Na tim "životinjama" (našim ili vašim izmišljenima), mi ćemo otkriti kako pravilno rasporediti naše vrijeme.
Učiniti nemoguće moguće .
Svi znamo da su najvažnija i, u pravilu, hitna pitanja uvijek potrebna njihova obavezna i hitna provedba. Ali ih ne možemo uvijek riješiti zbog stalnog nedostatka vremena. Uostalom, svi trebamo, dan i dan, da prisustvujemo našem poslu i, pored toga, u slobodno vrijeme za obavljanje vlastitih kućanskih poslova. Usput, to je domaće djelo koje uzima "najveći dio" našeg vremena. Zato ove neriješene, važne i hitne stvari stječu počasni status "psa". I jednostavno ih ne možete ispravno riješiti i korak po korak. Kako možete dodijeliti svoje vrijeme i djelovati u ovoj situaciji? Odgovor na to pitanje je vrlo jednostavan: samo trebate "rezati" (opet u figurativnom smislu riječi) ovaj "pas" u male i usta zalijevanje komada koje možete jesti svaki tjedan, u određeno vrijeme. Pa, na primjer, stvarno trebate naučiti talijanski, recimo negdje u tri mjeseca. Sjeti se da je sve moguće nemoguće. Trebate samo distribuirati korak po korak vašeg daljnjeg djelovanja. Postavite cilj koji će u tjednu naučiti određeni broj riječi i popraviti ih pisanjem diktata ili gledanjem diska s priručnikom za samopomoć na talijanskom jeziku. Zapamtite da je najvažnija stvar dobiti vlastitu. Pa, pod riječ "vlastiti", svakako mislimo na rezultat vašeg posla. Ovo je vaša prva lekcija: sagradili plan, nemojte ga rezati na pola puta i doći do cilja.
Potrebno je, Fedya, potrebno je ...
Mala poduzeća koja ne zahtijevaju hitnu implementaciju jako vole nakupljanje u gužvi. I sve zbog jednog jednostavnog razloga da se mi, dobro, ne možemo dovesti ni k vama na ono što treba dovršiti, već čak i za početak. Znači, otišli ste u arenu naših "mačaka". Nije teško izaći iz ove "gomile slučajeva". Trebate samo "jesti" jednu od ovih "mačaka" svaki dan. Drugim riječima, prisilite se na sve neugodne, ali neizbježne radnje, uključujući ih u svoj dnevni "izbornik". A tamo, izgleda, proći će niz dana, a vi nećete primijetiti kako će se sva vaša mala djela jednostavno iscrpiti. Na primjer, posjetite danas nakon rada frizera, a sutra kozmetičar, ali poslije sutra, posjetite svog oculista (pa, ili nekog drugog liječnika, čiji je posjet odgodio neodređeno) i tako dalje. Ovdje su, male "mačke", koje svakako moraju biti puštene jednu po jednu.
Dodjeljivanje vremena, kao u scenariju .
1. Da biste pravilno rasporedili svoje vrijeme, trebate razumjeti gdje ga izgubite, zbog toga biste trebali započeti posebnu bilježnicu u kojoj biste detaljno zapisali slučajeve koji ste obavljali tijekom svakog dana u roku od mjesec dana. Nakon toga, provesti punu analizu racionalnosti vašeg vremena.
2. Napišite svoje slučajeve u četiri stupca: prvi stupac - važni slučajevi koji zahtijevaju hitno izvršenje, drugi - važni, ali koji mogu čekati, treći - hitni ne važni i, konačno, četvrti slučajevi koji nisu važni i ne zahtijevaju brzu provedbu , A sada, nastavljajući od toga, počinju ih postavljati korak po korak.
3. Saznajte kako svladati nekoliko slučajeva odjednom. Posebno se tiče onih slučajeva za koje zapravo ne izgorite željom za poduzimanjem. Na primjer, davno ste davali "hranili obećanja za doručak" vašoj djevojci, prijeteći da je nazovete dan i dan. No, zbog svakodnevnih previranja i slušanja njezinih stalnih problema, odložili ste ga. Zato uzmite telefon, pozovite prijatelja i istovremeno obrišite prašinu u stanu. Ubit ćete dvije ptice jednim kamenom, a prašinu ćete prašiti i slušati prijatelja. Usput, iza pokvarljivog posla nećete tako ludosti slušati probleme prijatelja.
4. Saznajte kako racionalno koristiti bilo koje minute. Na primjer, imate besplatnu minutu i umjesto da radite nešto produktivan, jednostavno počnite usmjeravati pozornost na one slučajeve koji su stvoreni samo da bi ubio vrijeme (računalo, telefonski razgovor i tako dalje). I što je najvažnije, sami se preplašite zbog neispunjenih poslova i izgubite vrijeme provedeno. I zašto ne napustite ove "virusne" slučajeve i ne radite nešto korisno.
5. I općenito, podučite se da vas organizira osoba. Usput, za to, čudno, trebali se prijaviti za teretanu. Ovo je, naravno, neupitno, ima dobru fizičku obuku, bit će vam puno lakše boriti se sa svojim poslovima. Ali iznad toga ćete naći vitalnu energiju koja vam je potrebna i, najvažnije, organizacija. Ako ne želite ići u teretanu, svakodnevno se zauzze kod kuće i svakako ćete primijetiti koliko još vremena imate.
Zato zapamtite da za pravilnu distribuciju vašeg dana imate dovoljno i 24 sata, ili čak i manje. Zato naučite širiti svoje "mačke" i "pse" na svoj kruh i intenzivno ih pojesti. Sretno vama!