Ergonomija je sve naše!
Prvi korak je razumjeti da radno mjesto mora biti čisto i redovito. Kao što kažu Istočni mudraci, zapovijed izvana omogućava vam da utvrdite pravi način razmišljanja. Dakle, ako nemate sve što je u redu s organizacijom radnog mjesta, potrebno je jasno razlagati sve stavke na mjesta jer razbacani komadi papira na kojima pišete svoje zadatke, mape s dokumentima, nespremljene datoteke, papiriće razbacane na stolu, oduzmite svoju emocionalnu snagu. Također, zapamtite koliko vremena i živaca provodite na pronalaženju prave stavke ili dokumenta.
Kako bi se olakšalo pronalaženje potrebnih dokumenata, najvažniji bi radovi trebali biti stavljeni na istaknuto mjesto, na koje ste već završili posao, najprikladnije je staviti u mapu i staviti na stranu kabinet. Ako imate pisaći pribor na vašem stolu koji ne koristite ili koristite vrlo rijetko, najbolje je staviti ih u ormarić ili stolni skup.
Od dokumenata, nacrta, časopisa, koji neće biti korisni u radu, potrebno ju je riješiti što je prije moguće. A ako upotrebljavate neke stvari ili dokumente s kolegama, zamolite ih da stavljaju stvari na mjestu gdje su ih preuzeli. Ovaj će pristup pomoći discipliniranju kolege i ne morate tražiti ljepilo, škare ili dokumente gdje god teoretski mogu biti.
Udobnost prvo
Često se produktivnost rada smanjuje od kupnje malih stvari, kao što je zaposlenik, visina od 150 cm je nezgodno sjediti na pretjeranom stolu, ured je previše začepljen ili obratno, hladno, nema dovoljno stolne svjetiljke na radnom mjestu.
Ako ste u istoj situaciji, ne vrijedi se obratiti svom neposrednom supervizoru, koji je izravno zainteresiran da osigura da zaposlenici rade punom snagom.
Žalba je također u slučaju da netko od pušača puši izravno na radnom mjestu ili u uredu, gdje osim njega, netko drugi radi.
Move!
Svatko zna da je rad u uredu karakteriziran smanjenom mobilnošću i gotovo potpunim nedostatkom tjelesnog napora. Ako ne možete dodijeliti najmanje 5 minuta za punjenje tijekom radnog dana, vrijedno je pronaći kompleks koji se može izvesti na radnoj stolici. Iz ove preporuke slijedi: uredske stolice ne smiju čvrsto popravljati tijelo, ne dopuštajući vam da učinite nepotrebne pokrete.
Ako u vašoj poslovnoj zgradi postoji dizalo, a morate se kretati od jednoga do drugog, odustati od čuda tehnologije i popeti se stepenicama. Dodajte zdravlje i pomažite povećanju učinkovitosti i 20 minuta hoda. Ako ne možete izaći na pauzu za ručak, pokušajte prošetati poslije posla.
Pazite na prehranu
Masna jela, prženo meso, krumpir značajno smanjuju učinkovitost. Isto se može reći io velikoj količini hrane. To ne čudi, jer krv teče do želudca, koja je prisiljena probaviti velike dijelove ili tešku hranu, a vi ste pospani. Kakva je produktivnost ovdje, ako mozak doživi gladovanje kisikom ?!
Da biste sazrili, ali nemojte pretjerano napuniti želudac, nutricionisti preporučuju uzimanje dovoljno hrane za jelo tako da ne osjećate glad. U ovom slučaju, krv i, prema tome, kisik, dobit će i želudac i mozak, a možete se sigurno vratiti ispunjavanju njihovih radnih zadataka.
Povećajte učinkovitost i redovito pijte vodu ili drugu korisnu tekućinu. To uključuje, na primjer, izvarak kamilice, pizduna, voćni sok od trešanja, brusnica, drugih plodova. Takva pića neće samo žeđati, nego će također pomoći napuniti opskrbu vitaminima, koje tijelo nedostaje u zimsko-proljetnom razdoblju.
Odmakni od iritansa!
Dok radite, nastojte ne ometati razne neugodne i neugodne situacije. Čovjek, rješavanje zadatka, potpuno uronjen u tijek njegovih misli usmjerenih na obavljanje posla. Čim uzbudljivi faktor ispadnete iz tijeka, koji se neće spojiti na taj način. Stručnjaci koji su promatrali ljude koji su u takvim situacijama, imajte na umu da se u potpunosti mogu vratiti na zadatak u razdoblju od 5 minuta do jednog dana!
Da biste bili manje omalovaženi, na poslu je potrebno isključiti ICQ, Skype, što je rijetko moguće provjeriti e-poštu. Naravno, ovaj savjet vrijedi samo za one koji ne koriste gore navedene usluge na radnim mjestima. Osim toga, možete ići na neki trik. Na primjer, ako kolega pokuca na vašem Skypeu i pokuša reći kako je prošao rođendan mladog djeteta i kako je brzo preselila biljke s orasima, možete joj reći mirnom dušom da nemate vremena razgovarati sa snijegom, budući da je redatelj izdao hitan posao.
Drugi vječni iritant je mobilni telefon koji može odvratiti od rada ne samo vas, već i svih kolega oko sebe. Naravno, ne želite propustiti važan poziv, ali morate se držati pravila postojanja u uredu: kako bi svi bili zadovoljni, prilagodite zvuk zvona dolaznih poziva i SMS poruka na minimalnu razinu.
Planirajte dan na papiru
Ako vaša tvrtka ne koristi nikakve posebne programe koji vam omogućuju planiranje radnog vremena i obavljanje svih radova na vrijeme, sami organizirajte sličan sustav. U tom je slučaju najlakše započeti dnevnik u kojem ćete zabilježiti nadolazeće zadatke. Čak i više discipliniran, obavit ćete posao, ako postavite vrijeme za koje treba izvršiti zadatak ispred svake stavke.
Podijelimo veliki problem u nekoliko malih
Često smo dobili zadatak za koji je čak i zastrašujuće podnijeti jer se čini da je tako velika i neshvatljiva da se to ne može učiniti. Kako bi se olakšao zadatak, posao se mora podijeliti u nekoliko faza, od kojih se svaka može podijeliti u nekoliko malih zadach.Prodavav takav rad, vidjet ćete da vrag nije tako strašan, kao što je on oslikan i većina faza poznata vam je. Osim toga, dobro strukturirani plan pomaže pri kretanju brže od jedne do druge točke.
Na primjer, glavni vam je uputio da rastavite dokumente pohranjene u velikom ormaru i distribuirate koje bi papire trebalo ostaviti, što poslati u arhivu i koje one se sigurno mogu baciti. Čini se da znate što bi se trebalo dogoditi u krajnjem rezultatu, ali nastavite s poslom jer je strašno. Jasno planiranje pomoći će raditi na vrijeme.
Poticanje je najbolji poticaj
Rijetko, tko će biti u mogućnosti obavljati ovaj ili onaj posao, znajući da se za nju neće dobiti ništa. S druge strane, nagrada za gotovinu, zbog čega većina od nas posjećuje ured - to je dobro, ali pohvala šefa je u stanju značajno poboljšati rezultate rada. Ali šefovi ne plaćaju komplimente onoliko koliko bismo željeli.
Da biste radili s užitkom i uskoro stigli do namjeravanog rezultata, razmislite o sebi malo ohrabrenja, koje ćete dobiti nakon svakog uspješnog i na zadanom zadatku. Nije potrebno da su to slatkiši. Ako ste skloni potpunosti, odaberite nešto drugo, na primjer, obećanje da nakon što prođete godišnje izvješće, morate otići na kino s prijateljem ili kupiti ruž za usne u kojem dugo izgledate.
Organizirati uredska natjecanja
Zašto u školi onima koji su prvi riješili teški problem, staviti pyatiletki, au životu za odrasle o tome, u pravilu, zaboraviti? Kako bi se povećala radna sposobnost, moguće je postaviti ciljeve i riješiti svoje vremensko ograničenje. Čak i bolje, ako imate kolege koji se bave sličnim problemima. Možete s njima organizirati natjecanja. Dakle, vaš će se rad brže kretati, a u uštedenom vremenu možete učiniti nešto ugodnije, na primjer, planirati kako ćete provesti vikend sa svojom obitelji.
Osim toga, ako se počnete natjecati sa sobom, nakon nekog vremena moći ćete odrediti koji resursi posjeduju vaša organizacija, a shvatit ćete kada ste stvarno umorni i trebate usporiti ritam, a neko vrijeme razdoblje rada je mirno iz drugih razloga.