S gledišta upravljanja vremenom, neprospavane noći u uredu, telefon za suzenje i odbijanje odmora za ručak prvi su znakovi neprofesionalnosti. Zaposlenici koji danas ostaju kasno u uredu ne opažaju radoholičari, već amateri koji nisu u stanju ispravno izdvojiti svoje vrijeme. Kako riješiti problem rada i rada i naučiti kako sve upravljati? Kako se može svladati umjetnost samoorganizacije? Upotrijebite savjet stručnjaka.
Postavite prioritete.
Prva zapovijed upravljanja vremenom: ispravno prvenstvo. Odredite ono što je važno za vas: biti idealna majka i žena ili se posvećivati posve posvećenom preuzimanju službi za ljestvicu? Želite li saznati kako kombinirati? Ništa nije nemoguće. No, iz problema izbora još uvijek ne možete pobjeći. Potrebno je razlikovati sekundarne poslove od onih s kojima se može čekati. Samo nemojte povlačiti uzaludno vrijeme, upućivati na glavobolju ili odvratno vrijeme. Također, ne trebate gubiti vrijeme na beskorisne razgovore s kolegama, naravno, ako ovo nije praznik za ručak. Trebate samo sjesti i raditi ono što vam je bilo planirano. Uostalom, kao što znate, vrijeme je novac.
Odlučite o ciljevima.
"Kad govorimo o upravljanju vremenom, smiješno je brinuti se o brzini, ne rješavajući pitanje dodavanja novca, spremanje minuta, gubit mjeseci i godina", kaže guru Steven Covey. Vrijeme je da ozbiljno razmišljate o svojim ciljevima kako u svom životu tako iu svom poslu. Zatim samo možete jasno odrediti što zahtijeva više vremena i što ga uopće ne možete potrošiti. Tako možete sami izgraditi sustavnu prirodu određenih stadija koja vode do postizanja cilja. Jedan po jedan.
Živjeti prema planu.
Nije dosadno što se na prvi pogled čini. Osim toga, planiranje pomaže u borbi protiv "skleroze". Druga je stvar da ne svi, a ne uvijek uspijevaju pridržavati se plana. Mnogi od nas koriste dnevnik jednostavno kao bilježnicu. Obično u njemu postojeći zadaci pričvršćeni su za određeni dan, ali se uklapaju u potpuno slučajni redoslijed. Stručnjaci preporučuju da se stranica dnevnika dijeli na pola. U lijevom dijelu, što je jasnije moguće, napišite "vruće" slučajeve. Desno - popis "neobvezatnih" zadataka koje treba obaviti danas, ali bez veze s nekim točno vrijeme. Na ovom popisu morate identificirati 2-3 glavna zadatka. I čim imate besplatnu minutu između "vrućih" slučajeva, odmah počnite rješavati "neobvezujuće" zadaće, po važnosti.
Jedite slona!
Što je veći zadatak i što je duže, to je teže prisiliti se da ga ispuni. To je prvenstveno o vrlo velikim zadacima, u terminologiji upravljanja vremenom - "slonovi".
"Slon" može biti: priprema izvješća, izrada godišnjeg poslovnog plana, popravak u stanu, učenje stranog jezika, uklanjanje višak kilograma.
Glavni problem u sudaru s "slonovima" je naša zajednička želja za globalizacijom, proširenje zadataka (zapamtite izraz "napraviti slon letjeti"). Postoji samo jedan način za rješavanje ove strasti za globalizacijom i biti u stanju "jesti slon" - podijeliti ga na manje, lako mjerljive "odreske" i jesti ih jedan po jedan dnevno. Istodobno, važno je podijeliti "slon" tako da svaki "odrezak" zapravo pomaže približavanju dragocjenom cilju. Pa, na primjer, nemojte pročitati članak časopisa o prednostima fitnesa i uzeti i obavljati 10 push-up prozora.
Metoda "švicarskog sira" također može pomoći da troše manje vremena i napora na ljuljanje. Pokušajte izvršiti zadatak ne redoslijedom koji je diktiran logikom, već samovoljno, kao da "razbije" iz raznih mjesta male komadiće - najlakši, najugodniji itd. Na primjer, prilikom pripreme izvješća možete najprije odabrati ilustracije, opisati neke od najjednostavnijih i najobuhvatnijih ti stavci. Sami ćete se iznenaditi koliko brzo u "siru" ima toliko mnogo rupa da "završi jesti" to će biti nekoliko sitnica.
Saznajte kako reći ne.
Nemilosrdne statistike kažu: ako radite u uredu, u prosjeku ste izbrisani iz slučaja u 8 minuta. Zbog toga, samo u rupu plitkih distractions teče do dva sata dnevno, a to je 12% vašeg kapitala. Ova se statistika odnosi samo na rukovoditelje - zauzet, aktivan, koji se mogu organizirati. Što možemo reći o običnim zaposlenicima? Njihova produktivnost rada obično je nekoliko puta niža od moguće. Saznajte kako reći ne. Čvrsto, ali nježno! Možete, bez prekršaja, pojasniti da ste sada vrlo zauzeti, ali s užitkom ćete piti kavu (raspraviti film, dati savjete) malo kasnije.
Razmislite o biorhythms.
Slušajte svoje tijelo. Ako ste "sova" - nemojte planirati ozbiljne sastanke i važna pitanja za prvu polovicu dana. Razmislite o vlastitim biorhythms može i treba biti. Uostalom, oni su u stanju snažno utjecati na našu sposobnost za rad. Odredite za sebe doba dana kada se najlakše dajete ovom ili onom poslu. Samo na taj način možete učinkovito dodijeliti radno vrijeme.
Poznati teoretičar vremena upravljanja Bodo Schaefer jednom je napisao: "Život je poput tvrtke koja prodaje pošte: dobivamo ono što smo naručili". Zato napravite pravi izbor. Ovo je okomita s pogledom na životni uspjeh.