E-pošta se smatra sustavom kojim ljudi mogu razmjenjivati poruke i određene informacije s ljudima koji imaju pristup internetu širom svijeta. Opće načelo ovog internetskog resursa nešto je slično radu redovne pošte. Napišete pismo, navedite adresu i dobiva vaš virtualni sugovornik. Istina je da se sve događa za nekoliko sekundi. Također možete dobiti odgovor na svoje pismo. Dakle, sva komunikacija putem e-pošte je u ovom redoslijedu.
Usput, sve adrese e-pošte imaju jednu značajku. Prije svega, to je prisutnost ikone "@", koja se zove "psa" putem e-maila. Samo ovaj "pas" i razdvaja dva vrlo važna dijela adrese e-pošte - to je ime korisnika e-pošte i ime poslužitelja e-pošte na kojem je taj poštanski sandučić registriran.
Da biste pokrenuli svoju e-poštu, samo trebate pronaći tražilicu bilo kojeg poslužitelja pošte koji vam se sviđa i registrirati na njoj. Ovaj proces je vrlo jednostavan i, najvažnije, slobodan. Morate odabrati ime i zaporku za svoj poštanski pretinac. Pomoću lozinke možete pristupiti i mirno provesti komunikaciju na mreži. Taj lozinku morate držati tajnim od prijatelja jer je zahvaljujući njemu da možete štititi svoj poštanski sandučić od drugih, a vaša će komunikacija ostati povjerljiva. Odabirom naziva vašeg poštanskog sandučića na Internetu počnite razmišljati o tome što točno trebate. Ako se želite zabaviti u svrhu zabave, komunikacije putem elektroničke virtualne pošte iste godine iz drugih gradova ili zemalja, možete doći do smiješnog i neobičnog imena. U slučaju da ćete komunicirati putem takve pošte, primjerice s učiteljem, najbolje je nazvati vaše osobno ime ili prezime ili, na kraju, doći do ozbiljnog pseudonim. U slučaju da vaša komunikacija putem pošte znači oba gore navedena slučaja, tada upravljate s dva poštanska sandučića.
Isto vrijedi spomenuti da komunikacija putem e-pošte ima svoje zahtjeve i pravila etiketa. Sada razmotrimo glavne ove kanonske elektronske komunikacije. Nikad ne zaboravite dati ime vašem e-pošti. Obratite pažnju da je uz redak "Adresa" zasebna linija pod nazivom "Tema". U ovom je smislu preporučljivo, u nekoliko riječi, navesti glavnu bit poruke. Na primjer, upućivanje na prijatelja ili prijatelja s prijedlogom za šetnju, napiši: "Prijedlog za šetnju". Uvijek pokušajte izbjeći opskurna i glupa imena. Ne preporučuje se, na primjer, da se ime osobe koja je primila u predmetu preuzima, već zna kako je njegovo ime i da mu je ovo pismo upućeno.
Pokušajte uvijek osigurati da je veličina i oblik vašeg pisma odgovoran za njegovu svrhu. Ako ste zamoljeni da jednostavno donesete odgovor na određeno pitanje postavljeno, dati mu odgovor bez nepotrebnog hodanja oko grma. Uvijek pokušavajte ostati što bliže temi u raspravi. Ako imate želju da razgovarate nešto drugo, najbolje je to učiniti u novom pismu.
Nikad ne provodite dopisivanje, budite u jakom emocionalnom pritisku. Zato što možete stvarno požaliti što ste napisali, pod utjecajem vaših emocija. Zapamtite, potpuno je nemoguće ukloniti e-poštu koju ste poslali. Također, prije nego što napišete bilo što, pažljivo razmislite o tome trebate li prenijeti previše osobne i intimne informacije putem e-pošte. Znati što je komunikacija - to nije znak pretjerane otvorenosti i iskrenosti.
Odgovarajući na primljena pisma, pokušajte se upoznati s njima detaljno i detaljno detaljnim lektoriranjem. Imajte na umu da u elektronskim poštanskim sandučićima ponekad šaljete oglase ili poruke neželjene pošte, koje moraju biti obrisane oznakom "spam".
Usput, ako je vaše pismo upućeno nastavniku ili kustosu s kojim zajednički radite znanstveni rad, ne zaboravite na tako važne detalje kao i vaš potpis. Naravno, ne mislimo na potpis koji smo stavili na dokumente. Ovdje govorimo o kratkoj rečenici koja nosi pozitivnu bilješku. Na primjer, "Vjerno i srdačan pozdrav. Svetlana. "
Također, nikad ne sjedite ispred monitora i nervozno ažurirajte elektroničku stranicu, a ne očekujte trenutačni odgovor na vaše pismo. Nikad se ne vrijeđajte, ako vas pričekate dugo - sve je u redu. Glavna stvar je osigurati da odmah i brzo odgovorite svojim prijateljima.
I konačno želim dodati, unatoč činjenici da je e-mail stvoren za brzu komunikaciju s informacijama, nije bez običnih ljudskih osjećaja. Da bi prenijeli te emocije, postoje tzv. "Smiješci" - simboli koji nalikuju različitim izrazima lica osobe tijekom njegovih različitih emocionalnih stanja. Postoje desetine takvih "smiješaka", koje su podijeljene u različite skupine. Neki od njih se često koriste, drugi, naprotiv, vrlo rijetko. Naposljetku, možete sami doći do takvih emocionalnih simbola, jer to samo trebate staviti mali dio vaših emocija u ovu internetsku poruku.
Na taj način izgledaju osnovna pravila komunikacije putem e-pošte. Usput, ova pravila nisu važna ne samo za e-poštu. Mogu se sigurno primjenjivati tijekom društvenog umrežavanja (VKontakte, klase prijatelja ili Facebooka), pa čak i u nekim chat sobama. Stoga se postavite za pravilno pridržavanje ovog okvira elektroničke komunikacije i odmah primijetite kako ljudi vole komunicirati s vama. Imajte na umu da je internetska komunikacija, na prvom mjestu, način komunikacije sa živim ljudima. Zato cijenite i poštujete svoje sugovornike.