Pravila komunikacije putem e-maila na poslu

U aktivnom uredskom životu, kada se komunicira s ljudima cijelo vrijeme događa, e-pošta je jedan od najpopularnijih načina za brzu isporuku potrebnih informacija bez pribjegavanja telefonu i ne uzimajući se s vašeg stola.

Unatoč činjenici da pisanje pismo čini se da je stvar navika, ne zaboravite na neka pravila komunikacije putem e-maila.

humor
U nekim je točkama lijepo poslati kolegu koji doslovno počinje "pušiti" s posla, smiješnu razglednicu ili smiješnu pjesmu, i time ga odvesti neko vrijeme, što ga čini smiješkom na primljenom pismu.

Ali slanje pismom s humorom, sjetite se da nisu svi šale jednako prikladni. Ne stavljajte šale, koje se tiču ​​religije, politike, seksa, nacionalnosti. Takve teme mogu utjecati na nečije osjećaje i predrasude, pogotovo ako se smatra da ljudi imaju drugačije stajalište o takvim pitanjima.

Neformalna korespondencija Naravno, ako komunicirate s poznatim kolegom, kojeg već smatraju svojim prijateljem u sobi za pušenje ili odgovorite na pismo, vruću korespondenciju u kojoj traje nekoliko sati, tada nećete započeti svaki odgovor riječima "Dobar dan, draga ) ... "

Pa ipak, nemojte zaboraviti na norme ljubaznosti: Vaše pismo najbolje je započeti riječima pozdravljanja ili liječenja po imenu / ime patronimike.

U korespondenciji nije dopušteno koristiti opscene izraze (čak i ako su same riječi poredane u dugoj rečenici, u kojoj iz pristojnih samo sindikata). Bolje popijte šalicu kave, dišite zrak, a zatim novom snagom napišite svoj odgovor.

Nije dopušteno u dopisnoj raspravi glavnog ili drugog zaposlenika. Uostalom, ne možete dati sto posto jamstvo da ovo pismo ne slučajno dostigne "objekt kritike".

Kopija pisma
Često više ljudi sudjeluje u raspravi. Međutim, kada šaljete pismo, svaki put provjerite tko je u kopiji. Ne morate poslati jednostavan "ne za ništa" ili nasmiješenu smiješku za svakoga tko je naveden u kopiji.

Postoje slučajevi kada želite izraziti neslaganje o nečijem prijedlogu za rješavanje problema, ali pritiskom gumba "pošalji sve" zaboravljamo ukloniti s popisa i osobu koja je napisala tu ponudu.

Slanje pisma nekolicini adresata, pobrinite se da je sve nepotrebno uklonjeno iz pisma koje druge osobe ne bi trebale čitati.

Budite pažljivi, provjerite nekoliko puta o tome što šaljete. A ako je problem nježan, nitko nije otkazao osobni razgovor.

"Paljivo" informacije

Kada je kolektiv ujedinjen, ne postoji ništa krivo s tim da se često slobodno vrijeme troši zajedno. Poslovni subjekti, rođendani su prekrasna prilika za zabavom. Na takvim događajima često se čine smiješne i smiješne slike. Neki od njih idu na društvene mreže bez dopuštenja.

Budite oprezni prilikom označavanja nekoga na fotografiji, bez obzira na to koliko vam je homoseksualna. Uostalom, praznik je praznik, ali postoje ljudi koji ne bi željeli da njihovi rodbina ili šef ih vidite, na primjer, kada izvode akrobatski broj "natrag u skok". Ili zaposlenik je rekao u obitelji da je odgođen na poslu pod skromnim izgovorom da postoje mnogi slučajevi, no ovdje su izložene fotografije gdje ne rješava probleme s pritiskom, nego se zabavlja sa svojim kolegama.

Još je neobrađeno poslati ove fotografije drugom zaposleniku kako bi pokazali "sve veselje" situacije.

Poštuj ljude. A ako zaista želite postavljati fotografije, prije toga pitajte osobu da li on daje dobro.