Sjediš, zuri u monitor i u glavi poput maglovitih role ... A prije nekih 15 minuta smiješno pokucaš na ključeve, radeći na projektu. Sada možete samo mehanički pogledati poštu ili glupo lutati po svojim omiljenim mjestima, osjećajući da je mozak paraliziran. I sada sljedeći (treći peti?) Kava je pijana, hodali ste hodnikom, okrečili ruke, osvježili lice vodom, ali ne - osjećaj neotmotivnog umora ne prolazi. Iskreno, cijeli dan samo nekoliko sati ujutro i nekoliko sati poslijepodne mogli ste se samo zvati produktivnim, a ostatak vremena provodili ste u uredu i kod kuće bezizražajno, djelujući kao da su silom. Što je? Je li vam nešto u redu? Sat - sat
U devedesetim godinama, znanstvenici s Berlinskog sveučilišta der Kunste proveli su studiju koja je rezultirala udaranjem podataka (objavljenoj u Psychological Review). U eksperimentu su sudjelovale dvije grupe violončelista: "elita" (više perspektiva) i "srednji seljaci" (jednostavno sposobni glazbenici). Planira se saznati zašto su neki bolji od drugih. Trebao je odgovoriti: jer je "elita" više posvećena svom poslu nego "srednji seljaci": prvi su marljiviji i angažirani, dok drugi uživaju u običnom životu. No rezultati su bili neočekivani. Učenici obje skupine bavili su se glazbom otprilike jednakog broja sati tjedno (oko 50). Razlika je bila samo kako. "Elite" tri puta više angažirana u metodičkim, neugodnim, ali korisnim vježbama za razvoj tehnologije i obično u isto vrijeme, za dva duga razdoblja tijekom dana. I "srednji seljaci" bili su angažirani u različitim vremenima, istezavši se sati provođenih za probe, cijeli dan. Tako se ispostavilo da su "elitni" glazbenici jasnije izrazili vrhunac njihove produktivnosti. Rad i slobodno vrijeme podijeljeni su, a to je dalo mnogo prednosti. Na primjer, "elita" uspjelo je noću spavati još sat vremena i postići više opuštanja tijekom dana nego "srednji seljaci". Dakle, ako radite manje, ali potpuno koncentrirano i završite zadatak do kraja, osjetit ćete zadovoljstvo od onoga što je učinjeno, dobiti rezultat i moći se odmoriti, kako se i očekivalo. Odabir pravih trenutaka svoje najviše produktivnosti, možete koristiti svoje vrijeme 3 puta učinkovitije.
Pronađite svoju glavnu točku!
- Pokušajte sastaviti svoj raspored prema shemi razvijenoj od stručnjaka za tehnologije osobnog razvoja. Prvo procijenite svoje iskustvo. Zapišite koliko ste učinkoviti u različitim satima dana. Označite vrijeme na grafikonu kada ste aktivni i kada mozak i tijelo rade zajedno i bez prisile. Misao važnog sastanka u 9 sati izaziva vašu odvratnost? U podne mislite li samo na drijemanje ili na snažan razumijevanje dokumenata i postizanje uspjeha u pregovorima? Nakon 18 sati ne možete razmišljati o radu ili u vašoj glavi počinje aktivna faza obrade podataka? Glavna stvar je prikupiti ne samo jednokratne događaje u sjećanju, nego koliko često se osjećate u određenim satima dana.
- Dakle, vaš prvi grafikon će vam pokazati ne samo onoga tko ste - "sova" vas ili "žamor", već i pomoći u izoliranju najaktivnijih sati na dan.
- Prvi grafikon prikazuje razinu vaše aktivnosti u različitim dobima dana. Sada je zadatak saznati za koju akciju taj sat je prikladan. Pokušajte "preurediti" različite vrste aktivnosti tjedan dana. Na primjer, od 9 do 10, provjerite poštu, odgovorite na važna pisma, pregovarajte (telefonom ili sastankom) ili razvite projekt, prikupljajte informacije za analitičku referencu ... Možete saznati kada imate bolji kreativni ili komunikativni početak ako je vaša aktivnost povezana s ljudima ili kreativnošću. Pomoću takvih iskusnih "zamjena" saznat ćete koji vam sati djelovanja najbolje mislite kada zvuči uvjerljivo za partnere i kolege i kada biste trebali doći do novih projekata.
- Maksimalna razina produktivnosti može se postići pomoću sati sekundarne aktivnosti. Na primjer, vi ste najsnažniji i produktivniji od 21 do 23 sata. Međutim, ujutro od 10 do 11 i od 16 do 18 poslijepodne ne spavate, spremni ste se nositi s zadacima, iako ne najbrojnijom složenosti. Ovo poboljšanje omogućit će vam da najučinkovitije distribuirate svoje radno opterećenje i ostvarite uspjeh s minimalnim naporima. Svaki može imati svoj vlastiti broj "produktivnih vrhova" - i dva, tri i četiri. Glavna stvar je ne samo identificirati ih, nego i koristiti ih, koncentrirajući se što je više moguće na postavljeni zadatak. Umjesto da spalite 8-11 sati dnevno kako biste se prevladali i radili "protiv snage", postići ćete dobre rezultate u dva do tri sata koncentracije tijekom vrhunaca aktivnosti, a razina umora bit će manja.
- Zapošljavanje nije produktivnost. Uspijeva i puno nije onaj koji je stalno zaposlen i radi više od norme, ali onaj tko zna kako pravilno organizirati svoje vrijeme. "Uostalom, mravi rade cijelo vrijeme, važno je, a ne koliko, ali što točno radiš" (Henry Goro).
- Hitno ili važno? Ako je stvar hitna, to ne znači da je važno za vas. "Vaše je vrijeme ograničeno, nemojte ga trošiti da živi nečiji život" (Steve Jobs).
- Upravljajte se, a zatim upravljajte upravljanjem vremenom. "Vrijeme se ljutito trči - loše vijesti." Dobra vijest: vi ste pilota vašeg vremena "(Michael Altshuller).
- Privatna stvar. Izbrišite sate koje je netko već obećao i distribuirati ostatak na svoj način. "Shvatite da je sada trenutak kada stvorite sljedeći trenutak vašeg života" (Sarah Paddison).
- Popis! Svakog jutra prije nego što trebate biti pripremljeni popis onoga što želite raditi tijekom dana, s bilješkama važnosti razinama. "Naše je vrijeme, kao i druga vremena, velika stvar ako znamo što učiniti s njom" (Ralph Waldo Emerson).
- 80/20. Bit pravila: 80% važnih, dnevno, traje 20% dnevne aktivnosti. U aktivnim satima, počnite s glavnim! "Vrijeme je život, gubljenje vremena, gubitak života, ali upravljanje njome, kontrola života" (Alan Leikin).