sadržaj
Učiteljica je kustosica skupine u DOW-u i odgovorna je za provođenje i pravilnu registraciju protokola.
Plan pripreme protokola:
- puni naziv ustanove;
- datum sastanka u DOW-u;
- popis prisutnih (učitelji, odgojitelji, uprava, roditelji);
- tema sastanka (dnevni red);
- popis govornika (odgajatelji, zdravstveni radnici itd.);
- Odobrene rješenja;
- potpis tajnika, odgajatelj, jedan od roditelja.
Svi protokoli trebaju voditi tutor ili administrator. Najbolje je napraviti kopiju dokumenta.
Upute za održavanje protokola
- Dokument navodi datum roditeljskog sastanka, broj prisutnih roditelja. U slučaju pozvanih govornika, njihova imena, imena i patronimika moraju biti zabilježeni u potpunosti, bez ikakvih kratica.
- Potrebno je naznačiti dnevni red koji se raspravlja na sastanku. Nakon rasprave o pitanjima potrebno je napisati prijedloge i preporuke roditelja, nastavnika i nastavnika. Važno je napomenuti identitet osobe koja donosi ponudu. Govori svih prisutnih bilježe se u zapisniku.
- Zatim, nakon saslušanja preporuka, odlučuje se o pojedinom pitanju odvojeno glasovanjem. Tajnik je dužan popraviti broj birača "za" i "protiv". Protokol potpisuje predsjednik Odbora roditelja i tajnik. Svaki od roditelja (nije ni prisutan na sastanku) mora biti obaviješten o usvojenim promjenama, a mora se pretplatiti i na dokument. U slučaju da nisu svi roditelji bili prisutni na sastanku, rezultati donesenih odluka mogu se postaviti u roditeljski kutak.
- Bilježnica protokola počinje u trenutku podizanja skupine i provodi se do diplome. Broji se na stranici po stranici, vezanoj, zapečaćenom pečatom vrtića i potpisom glave. Brojanje je od početka školske godine.
Zapisnik roditeljskih sastanaka u vrtiću važan je dokument. Potrebno je sveobuhvatno i kompetentno pristupiti. Svaka odluka postaje prihvatljiva samo ako postoji protokol. To se mora uvijek provoditi, bez obzira na stupanj važnosti pitanja koja se raspravlja.