Ne volite li sjediti u uredu od 9.00 do 18.00? Niste sami: u cijelom je svijetu sustav rada "od poziva do prstena" stvar prošlosti. Čak iu Rusiji, poslodavci počinju ponuditi nove načine raspodjele radnog vremena. Da, i podnositelji zahtjeva za oglasima kao što su "traženje rasporeda besplatnih radnih mjesta ..." dime desetak. No kako bi se reorganizirala na nov način, nećete trebati samo želju za manje radom, već i sposobnošću planiranja vlastitog vremena.
Fleksibilni ili besplatni raspored, rad na daljinskom ... Sve to zvuči nerazumljivo, ali tako zanimljivo. Pokušajmo shvatiti što je iza ovih koncepata i saznati njihove pro i kontra.
Koje su opcije?
Prema statistikama, danas je takozvani fleksibilni raspored rada najrasprostranjeniji. Doista, ako ste "sova", zbog čega ste došli u ured devet ujutro, jednostavno je nečovječno: prvih nekoliko sati još ćete potrošiti u pokušaju da se probudite. Mnoge su tvrtke već započele ponuditi zaposlenicima mogućnost odabira vlastitog prikladnog vremena početka: na primjer, možete doći u 8.00 i odlaziti u 17.00 ili doći u ured do 11.00 i raditi do 20.00.
Ovo načelo djeluje, na primjer, u tvrtki "Yandex". Zaposlenici su dužni biti u uredu od 12.00 do 18.00 sati - u ovom je trenutku većina unutarnjih sastanaka i sastanaka. Ostatak sata može se "rafinirati" u prikladnom vremenu (ujutro ili navečer).
"Ako zbog prirode vašeg biološkog sata ne možete započeti svoje dužnosti prije podneva ili jednostavno ne želite gubiti vrijeme u prometnim gužvama, ne oklijevajte pitati glavu o prilici da dođete kasnije", savjetuje ravnateljica HR Anna Malyutina. U praksi sam rijetko sreo čelnike koji nisu spremni na takvu koncesiju. Sam šef razumije: dok pijete kavu dva sata, posao se ne kreće. U ekstremnim slučajevima skrivajte pravi razlog za jutarnje kašnjenje, na primjer, odnose se na obiteljske poslove i izrazite spremnost da se zadrže u večernjim satima da završe posao. "
U slobodnom plivanju
Manje uobičajena opcija je besplatan raspored. U pravilu, to provode velike međunarodne korporacije koje rade u Rusiji, ili male "obiteljske" tvrtke s malim brojem zaposlenika. "Najčešće ova opcija omogućuje obvezno vrijeme pohađanja nastave. Na primjer, od 11.00 do 13.00 sati trebate biti na radnom mjestu i odgovoriti na pozive, a ostatak vremena možete planirati po vlastitom nahođenju: želite - raditi u uredu, želite - ići s laptopom u kafiću ", komentira Anna Malyutina.
Možda će jednog dana biti praktičniji da odgodiš posao kasno navečer i da se osobno vrijeme provede tijekom dnevnih sati. U ovom slučaju, od vas se traži samo rezultat. Besplatni raspored danas prakticira mnoga konzultantska poduzeća, izdavačke kuće i kreativne agencije.
Udaljeni ured
Druga mogućnost da se izbjegne sati izlijevanja je daljinski rad. U tom slučaju, uopće ne idite u ured, ali radite kod kuće koristeći računalo, telefon i internet. "Ova opcija još uvijek nije rasprostranjena u našoj zemlji ili u cijelom svijetu, iako razvoj komunikacijskih sredstava pokazuje da će u narednim godinama postati popularan. Mislim da će mnogi vlasnici tvrtke uskoro shvatiti da ne može prisiliti svoje zaposlenike da gube vrijeme na putu prema uredu i istodobno uštedjeti na iznajmljivanju radnih mjesta bez ugrožavanja poslovne učinkovitosti ", smatra Anna Malyutina.
Naravno, daljinski rad je prikladan. Međutim, prema prognozama stručnjaka, takav raspored obećava ne širenje na svim područjima poslovanja. Ako ste prevoditelj, dizajner ili programer, rad kod kuće bit će prikladniji, ali računovođe, stručnjaci za odnose s javnošću i odvjetnici teško će osigurati ured kod kuće.
Novi način
Mi savršeno zamislimo prednosti pojedinog rasporeda rada i često, bez oklijevanja, naletimo na pronalaženje "slobodne" zarade s novinama "Ja tražim posao" u spremanju. Ali, u pravilu, ne razmišljamo o novim poteškoćama koje će nam donijeti. "Odbijanje" bičem "znači da ćete morati naučiti kako planirati svoj vlastiti radni dan, a to nije tako lako kao što se čini", upozorava trener Igor Vdovichenko. - U praksi, čim napustimo tvrdi način, počnemo trošiti mnogo više vremena za rad. Poznati trik: uzmite si tri sata da napišete poslovno pismo - i "istisnite" tri sata. Planirajte se s njim nositi u narednih 10 minuta - i držite se u roku od 15 minuta. "
Dakle, sam po sebi, pojedinačni raspored ne znači da ćete raditi manje. A ako još uvijek tražite posao - besplatni raspored ne smije biti tako ukusan zalogaj za vas. "Preporučujem da započnete dnevni raspored, u kojem ćete svako jutro popisati planove za taj dan", savjetuje Igor Vdovichenko. - Na taj način vaš je cilj izbrisati svaku točku plana, a ne samo "učiniti nešto o tome". Za početak je korisno zapisati koliko vremena dnevno stvarno provodite na posao. Gledajući rezultate, shvatit ćete kako optimalno prilagoditi raspored i učiniti posao učinkovitijima. "
Koliko radimo
Kao što pokazuju studiji ruskih sociologa, uredski radnik radi 1,5 sata dnevno. Ostatak vremena potrošeno je na komunikaciju, pauze za kavu i razgovor ne dolazi u obzir. Postavite eksperiment: zapišite svakog sata tijekom dana koliko ste potrošili svoje vrijeme. Najvjerojatnije, rad će trajati najviše 3 sata. Znači vrijedi provesti cijeli dan u uredu?
Naprijed u budućnost
Futurolog Alvin Toffler, koji je proučavao promjene koje će informacija s njom donijeti, još 1980. predvidio je odbacivanje krutog rasporeda rada: "Danas je teško reći kada je točnost stvarno važna i kada je to jednostavno potrebna. Mi se krećemo prema budućem gospodarstvu u kojemu se puno ljudi neće baviti puno radno vrijeme. "
Zanimljive statistike
Znate li što europski i ruski zaposlenici misle o prilici za rad na fleksibilnom rasporedu? Ispada ...
94% želi fleksibilan raspored rada
31 posto bi promijenilo posao ako novi poslodavac ponudi fleksibilan raspored rada
44% smatra da tvrtke koje ne pružaju zaposlenicima priliku da rade na fleksibilnom rasporedu, ispovijedaju zastarjelu radnu politiku
35% smatra da im poslodavci imaju potrebnu tehnologiju za organiziranje fleksibilnog rasporeda, ali ih više ne žele koristiti
78% je spremno raditi za svog poslodavca nakon rođenja djeteta ili odlaska u mirovinu ako im se osigura fleksibilni raspored
Zlatna načela upravljanja vremenom
1. Postavite ciljeve. Zapišite šest najvažnijih slučajeva koje morate učiniti danas. Broj slučajeva u redoslijedu važnosti. Započnite s radom na prvom i ne brinite o ostalima sve dok posao ne završi.
2. Ne gubite vrijeme na bezizgledan posao. Na primjer, ako znate da je jedan od kupaca teško doći ujutro, prenesite telefonski poziv na večer. Ako niste sigurni da informacije s kojima radite ne gube važnost, prvo odredite kako je svježa, a tek tada nastavite s poslom.
3. Ne pokušavajte napraviti nekoliko stvari istodobno. Da biste dovršili projekt, morate ga usredotočiti.
4. Ako radite kod kuće, trebat ćete organizirati mini ured u svom stanu. Odaberite cijelu sobu za rad ili odvojite zaslon sa svojim zaslonom. Vaš stol bi trebao imati sve što vam treba, uključujući računalo, pisač, mape s papirom i šalicu čaja, tako da ne možete biti omesti što je dulje moguće.
5. Ako želite povećati učinkovitost, smanjite vrijeme koje namjeravate posvetiti radu. Zanemarivanje manjka radnog vremena je učinkovit način da se na najbolji mogući način. Onda ono što ste proveli 8 sati, lako možete učiniti za 4.