Racionalna organizacija radnog mjesta

Ideja organizacije radnog mjesta je učinkovito korištenje vremena, kako bi se što manje truda i stresa stvorili. Većina ljudi provode na poslu, pa je racionalna organizacija radnog mjesta vrlo važna. Ovisi o produktivnosti i dobrobiti.

Organizacija radnog mjesta.

1. Potrebno je učiniti kako bi se pronašli potrebne stvari da provedu minimalno vrijeme.
2. Ako se objekt često koristi, trebao bi biti bliže lociran.
3. Teži objekt, onda bi trebao biti bliže nalazi.

Ako se radno mjesto racionalno nalazi, daje pozitivno raspoloženje i psihološki stav prema radu. Uštedjet ćete energiju, vrijeme i oslobodite se buke i stresa - imaju loš učinak na zdravlje.

Glavni aspekti organizacije radnog mjesta.
Radno mjesto bi trebalo biti udobno. Što vam je pogodno, možda nekoj drugoj osobi neugodno i obratno. Postoji nekoliko općih načela.

Namještaj .
Potrebno je radije ergonomske stvari, oni su osmišljeni za udoban rad. U tom će slučaju rad biti produktivan, a vaše tijelo neće biti naglašeno. Radni prostor ne bi trebao uništiti namještaj, samo potrebne potpore, police, ormarići. Ormari i police s često korištenim dokumentima trebaju biti tamo, tako da se, bez ustajanja, mogu dobiti.

Radna površina ne mora biti pretrpana skupljanjem papira i opreme. Ako računalo koristite za rad, onda ne bi trebalo zauzeti velik dio radnog prostora, zbog toga morate koristiti bežični miš i tipkovnicu, tanke monitore.

Ako ruke nisu napete i smještene na stolu, visina tablice je optimalna. Ako je teško promijeniti visinu stola, uredske stolice, opremljene podesivim leđima i visinama, pomoći će vam da se udobno približite stolu. Prilikom podešavanja visine stolice, stopala bi trebala počivati ​​na podu. Koristite podršku pod nogama. Nasloni za ruke na stolcu trebali bi dodirnuti laktove. Spank stolica tako se prilagodite, kako ne biste naprezali donji dio leđa.

Računalo.
Trenutačno nitko ne vodi računalnu opremu. Ali ako sjedite na monitoru puno, to će pogoršati vaše zdravlje.

Racionalna organizacija mjesta na poslu .

1. Oči bi trebale biti niže ili na razini od gornjeg dijela monitora.
2. Čuvanje četkica, koljena, kralježnice, vrata i drugih dijelova tijela bez stresa.
3. Svakih 15 minuta, skidajte oči s monitora, radite s dokumentima.
4. Dugo vremena nemojte sjediti na jednom mjestu.
5. Monitor ne bi trebao imati refleksije i odsjaj.
6. Očistite zaslon monitora.
7. Koristite štand za dokumente i knjige.

Ako radite s dokumentima uz računalo, trebat će vam stolna svjetiljka kao dodatni izvor rasvjete. U blizini monitora stavite stvari koje će vas podsjećati na kuću: naljepnicu koju donosi voljena osoba ili obiteljska fotografija. No, takve stavke na radnoj površini ne bi trebale biti više od tri. Možete staviti šalicu u gornjem lijevom kutu, satu i kućištu. Stručnjaci preporučuju stavljanje dna lijeve strane potrebnih informacija - tjedni časopis, poslovni časopisi. Takva organizacija radnog mjesta će se smatrati optimalnim.

Na radnom mjestu, držite red .
U ormarićima su mnogi materijali ne prve nužnosti. Morate ih postaviti na određena područja, abecednim redom, kronološkim redoslijedom, tako da ne morate gubiti vrijeme tražeći potrebne informacije. Nemojte začepiti ormare s nepotrebnim i zastarjelim predmetima i dokumentima. Svaki mjesec imate proljeće čišćenje. Otpadne nepotrebne dokumente. Glavno pravilo je da ne smetaju čitanjem i proučavanjem, to treba učiniti nakon raspodjele.

Na radnom mjestu trebate ostaviti potrebne materijale i predmete, što će vam pomoći u dovršavanju slučaja. Ako posrnutiš na predmete i druge podatke koji se u ovom trenutku ne odnose na vaše aktivnosti, onda se prebacite na njega. I to traži puno vremena. Stalno razvrstavanje dokumenata, u potrazi za neophodnim, traži puno vremena i pažnje, a nepotrebne radove treba odmah ukloniti.

Da ne biste posložili radnu površinu, ne morate otvoriti mnogo mapa i dnevnika. Na stolu bi trebali biti samo oni pribor i alati koje svakodnevno koristite. Ostali bi dokumenti trebali biti blizu, ali ne i na radnoj površini. A što manje stvari će biti na vašem stolu, to će biti udobnije raditi. Zadržite potrebne stavke. Morate zadržati uredsku potrošnju u organizatoru stolnog računala. I popravljajući red na stol, treba ga održavati.

Ako postoji takva mogućnost da odaberete mjesto tablice, nemojte sjediti leđima na prolaz ili na vrata. Bit ćete napeti, jer u bilo kojem trenutku možete mirno prići iza sebe. Lice prema vratima je također bolje ne sjesti, vi ćete biti zbunjeni posjetiteljima. Najbolje je sjesti s leđima na odjeljku i zid, a prozor i vrata moraju biti na bočnoj strani. Ako je stol okrenut prema zidu, a sve to morate razmotriti 8 sati, a ako vam je dopušteno u uredu, ukrasite ga plakatom ili fotografijom.

Kako zadržati redoslijed na radnoj površini.

1. Započnite radni dan i završite naručivanjem radnog mjesta.
2. Nemojte pohranjivati ​​dokumente na radnoj površini.
3. Organizator koristite za spajalice, olovke, olovke i druge dodatke.
4. Ako preuzimate dokumente iz mapa, datoteka, arhiva, morate naučiti kako ih vratiti.
5. Prilikom analize hrpe dokumenata, ne smiju se premjestiti s jednog mjesta na drugo u ovom uredu.

Racionalna organizacija njihovog radnog mjesta.

1. Potrebno je postojanje stalne redoslijeda na radnom mjestu.
2. Svaki dan pri ruci trebaju biti materijali i predmeti koji su potrebni za upotrebu.
3. Tehnike i namještaj trebaju biti što produktivniji, sigurniji i udobniji.
4. Pravilna organizacija skladištenja dokumenata omogućit će vam da potrošite minimalnu količinu vremena u potrazi za traženim dokumentom.

Zaključno, dodamo da osnovna načela organiziranja radnog mjesta kroz pravilnu organizaciju osiguravaju produktivnost i udobnost.