Kako, bez žrtvovanja sati odmora i sati slobodnog vremena, povećati produktivnost na poslu, za to morate slijediti neka jednostavna pravila.
1. Prioritetirati .
Iz njihova rasporeda ovisi učinkovitost i brzina zadataka. Potrebno je razlikovati od mnogih današnjih poslova, najvažnija stvar, i započeti s njim raditi. Za ljubitelje popisa može postati popis važnih slučajeva koji se sastavljaju na početku dana. Postavljanje prioriteta uštedjet će vrijeme usredotočujući se na važan posao.
2. Morate završiti posao u određeno vrijeme.
Zatim, znajući vrijeme od posla, možete raditi učinkovitije, radeći s važnim zadatkom u ovom trenutku.
3. Zakazivanje telefonskih poziva i poziva .
Pokušajte ne zanemariti svaki sat telefonskim pozivima, trebate odabrati neko vrijeme i riješiti se svih razgovora telefonom. U izvođenju važnog zadatka, telefonski poziv odgađa uspješan završetak rada. Dodjeljivanje vremena za pregovore putem telefona potrebno je uzeti u obzir nekoliko trenutaka, navike sugovornika, razlika u vremenu. Svi se telefonski pozivi moraju dovršiti prije kraja radnog dana ili će sljedeći dan morati biti zanemareni pozivima.
4. Problemi moraju biti riješeni odmah.
Ako možete riješiti neki problem za nekoliko minuta, učinite to odmah, a ne odgađajući sljedeći radni dan ili nekoliko sati. Ovaj pristup bi trebao biti korišten ako zadaci ne trebaju puno vremena za dovršetak. Ozbiljni projekti ne mogu se dovršiti za nekoliko minuta, s tim pristupom nećete završiti važan projekt.
5. Radnu površinu treba čuvati u redu .
Od toga u uredu ili radnoj površini ovisi učinkovitost i brzina rada, jer je potraga za potrebnim dokumentima potrošeno radno vrijeme. Od nepotrebnih mapa i dokumenata na računalu i radnoj površini bolje se riješiti odmah, morate ostaviti samo ono što je potrebno barem jednom dnevno.
6. Postavite svoj raspored .
Svaki zaposlenik ima pojedinačni raspored rada. Na primjer, "larks" s složenim zadacima su najučinkovitije u jutro. I nakon večere ovaj put, bolje je da se posvetiti monotonim zadacima i rutinama, budući da ljubitelji rano ustanu u večernjem činu "na autopilotu". Morate prisiliti svoje vlastite navike da rade za vašu korist.
7. Ponovno promišljajte rutinu .
Svaka osoba mora obavljati poslove koji se zbog svoje sličnosti i učestalosti pretvaraju u rutinsku rutinu. Vjerojatno je da osoba može obavljati takve poslove u snu, no vrijedno je razmisliti o tome jesu li učinkovito izvršene. Da biste procijenili svoju izvedbu, trebate razmišljati o tome kako drugi zaposlenici obavljaju slične zadatke, od njih mogu naučiti nešto.
8. Napravite popis.
Ako stalno ažurirate popis najvažnijih zadataka - to će biti dobar način za uštedu radnog vremena. Na takvom popisu potrebno je uključiti sve probleme koji trebaju biti riješeni i do kraja radnog dana da sutradan popunite sličan popis kako ne bi izgubili radno vrijeme i razmišljanje o novim zadacima ujutro. Popis slučajeva treba držati pri ruci, a kako se slučaj završava, mora se izbrisati s popisa.
9. Sakupite sve podatke i držite ih na jednom mjestu.
Ne trebate gubiti vrijeme u potrazi za podacima u memoriji pametnih telefona, e-poštom, računalnim datotekama. Sve potrebne i važne informacije treba prikupiti na pristupačnom mjestu i napraviti kopiju.
10. E-mail na telefon .
E-mail je pravi alat, ali morate znati kada i kako ga možete koristiti. Ako ovaj problem zahtijeva dijalog, a zatim napišite e-poštu, samo provesti vrijeme. Rutinske se stvari rješavaju najdjelotvornijim putem e-pošte, kao što je potvrda da su dokumenti zaprimljeni, postavljajući zahtjev za stavljanje dodatne opreme.
11. Čimbenici odvraćanja moraju biti svedeni na minimum.
Sve što se ne tiče rada smatra se zbunjujućim čimbenicima - to je rasprava o svježim tračevima, razgovorima koji se ne odnose na rad na mobilnom telefonu, stalnoj provjeri e-pošte.
Saznali smo kako postati nezamjenjiv zaposlenik koristeći ove savjete, a da se ne ometaju sitnice i oslanjaju se na važne stvari, uspješno se suočavajući s postavljenim zadacima, a ne zanemarujući sitne stvari koje se mogu brzo riješiti. Dakle, rutinski i važan posao bit će izvršen na vrijeme i možete postati nezamjenjiv zaposlenik u poduzeću na koje se možete osloniti i koji nikad ne uspije.